Подготовка транспортного средства

К участию допускаются транспортные средства, подготовленные к выставочному формату.

Основные требования:

• транспортное средство должно быть комплектным;
• внешний вид должен соответствовать заявленному уровню;
• ЛКП должно быть в хорошем состоянии;
• не допускаются технические течи;
• транспортное средство должно быть чистым снаружи;
• для автомобилей также обязательна чистота салона и подкапотного пространства;
• в салоне не должно быть мусора;
• приветствуется атрибутика, соответствующая стилю проекта.

Если у транспортного средства есть особенности, следы эксплуатации или недостатки, их необходимо честно указать в заявке и показать на фотографиях. Это не всегда является причиной отказа: для разных направлений допустим разный уровень состояния, редкости, доработок и сохранности.

Главное – предоставить организаторам актуальную и достоверную информацию.

Основная и альтернативная зона

В рамках выставки предусмотрены две зоны участия.

Основная выставка – зона для автомобилей и мотоциклов, которые участвуют в конкурсной программе и номинируются в категориях.

Альтернативная зона – это отдельное направление выставки для интересных проектов, которые могут не полностью соответствовать требованиям основной конкурсной программы, но представляют ценность для фестиваля и зрителей, а также участвуют в отдельной номинации. 

Окончательное распределение по зонам определяет выставочная комиссия.

При въезде на территорию фестиваля все транспортные средства дополнительно осматриваются организаторами. Если фактическое состояние транспортного средства заметно отличается от фотографий и информации, указанных в заявке, организаторы могут отказать в участии или перенести проект в альтернативную зону.

В основной конкурсной программе для автомобилей предусмотрены следующие направления:

Тюнинг
Автомобили с доработками, влияющими на динамику, технические характеристики и ходовые качества.

Стайлинг
Проекты с выразительным внешним видом, качественным исполнением, вниманием к деталям, кузову, салону, дискам и подкапотному пространству.

Стенс
Автомобили с занижением, фитментом и цельной визуальной композицией проекта.

Ретро СССР
Автомобили советского производства до 1988 года в максимально сохраненном или близком к заводскому состоянии.

Ретро иномарки
Автомобили иностранного производства до 1990 года в заводском или близком к заводскому исполнении.

Молодая коллекция
Редкие автомобили после 1990 года: янгтаймеры, суперкары и другие интересные проекты.

Приз зрительских симпатий
Отдельная номинация, победитель которой определяется по итогам голосования гостей фестиваля.

Для мотоциклов предусмотрена отдельная конкурсная программа.

Дорожный
Мотоциклы для городского и повседневного использования, представленные в хорошем внешнем и техническом состоянии.

Спорт
Спортивные мотоциклы и проекты, ориентированные на динамику, внешний стиль и характер спортивной техники.

Турист
Мотоциклы, подготовленные для дальних поездок, путешествий и комфортного передвижения на большие расстояния.

Приз зрительских симпатий
Отдельная номинация, победитель которой определяется по итогам голосования гостей фестиваля.

Потенциал 2026 (Экватор)

Номинация для проектов, находящихся в процессе развития и доработки. Участвуют все транспортные средства, которые еще не достигли финального состояния, но уже обладают интересной концепцией, качественной базой и высоким потенциалом для дальнейшего развития. Победитель определяется выставочной комиссией.

Приз зрительских симпатий

Отдельная номинация, победитель которой определяется по итогам голосования гостей фестиваля среди всех участников альтернативной выставки.

«Лучшее оформление» – это специальный приз выставки для самых креативных участников. Мы оцениваем не только само транспортное средство, но и презентацию пространства вокруг него.

Выставка проходит 4 и 5 июля.

Заезд участников 4 и 5 июля осуществляется утром:

• заезд участников и расстановка — с 08:00 до 10:00;
• выезд с территории — после 20:00.

С 08:00 до 20:00 участники не могут покидать зону выставки на транспортном средстве. Выезд возможен только после 20:00.

Если транспортное средство выезжает после 20:00 и участвует в выставке на следующий день, утром оно должно быть на территории выставки до 10:00.

До начала мероприятия участники могут самостоятельно передвигаться по зоне выставки только в период расстановки и только по маршруту, согласованному с организаторами.

После 11:00 самостоятельное движение выставочного транспортного средства по территории запрещено. Любые перемещения возможны только по решению организаторов и с соблюдением регламента площадки.

Для автомобилей после начала мероприятия перемещение осуществляется только под контролем организаторов. Участник не может самостоятельно передвигаться по территории за рулем выставочного автомобиля.

Для мотоциклов действует отдельное правило: если мотоцикл прибывает позже основного времени расстановки или его необходимо переместить после начала мероприятия, участник обязан заглушить двигатель и вручную докатить мотоцикл до места размещения по согласованию с организаторами.

Перемещение иных транспортных средств после начала мероприятия осуществляется по согласованию организаторов.

В зависимости от особенностей площадки проведения мероприятия, требований администрации площадки, служб безопасности, пожарной охраны и/или иных ответственных служб, Организатор вправе установить дополнительные обязательные требования к размещению транспортных средств в выставочной зоне.

К таким требованиям, в том числе, могут относиться:
● установка противооткатных башмаков под колеса транспортного средства;
● постановка транспортного средства на стояночный тормоз;
● перевод коробки передач в режим парковки / включение передачи;
● сдача ключей от транспортного средства дежурному представителю Организатора или иному уполномоченному лицу на период нахождения транспортного средства в выставочной зоне;
● иные меры, направленные на обеспечение безопасности участников, зрителей, персонала и имущества.

Участник обязан выполнить указанные требования до размещения транспортного средства в выставочной зоне. В случае отказа от выполнения требований безопасности Организатор вправе отказать в размещении транспортного средства, потребовать его перемещения или отстранить участника от участия в выставке без компенсации понесенных расходов.

Передача ключей осуществляется исключительно в целях обеспечения безопасности и оперативного перемещения транспортного средства при возникновении чрезвычайной, аварийной или организационной необходимости.

Участник несет ответственность за исправность стояночного тормоза, трансмиссии и иных систем, влияющих на безопасное размещение транспортного средства.

Участники могут оставить транспортные средства на ночь на территории Совкомбанк Арены. Территория находится под охраной.

Также возможен ранний заезд 3 июля с 17:00, но только в исключительном порядке и по индивидуальному согласованию с организаторами фестиваля.

Такой заезд необходимо согласовать заранее, не позднее чем за неделю до даты заезда.

Важно учитывать, что въезд на территорию стадиона осуществляется строго по регламенту площадки и только по персональным пропускам. Без заранее оформленного пропуска въезд невозможен.

Правила обязательны для всех участников и гостей фестиваля.

На территории выставки допускается, при согласовании с организаторским составом: 

• запуск двигателя и прогрев;
• открытие капота, багажника, дверей, демонстрация салона, подкапотного пространства или технических элементов допускаются только при условии постоянного присутствия владельца рядом с транспортным средством.
• бернаут;
• курить на территории стадиона в специально отведенной зоне;

Организаторы могут потребовать закрыть открытые элементы кузова, если это мешает проходу, создает риск травмирования гостей или нарушает требования площадки.

На территории выставки запрещено:

• трогать чужие транспортные средства без разрешения владельца;
• передвигаться по территории на транспортных средствах без сопровождения или разрешения организаторов;
• превышать установленную скорость движения;
• сигналить;
• газовать, выполнять перегазовки или иные действия, создающие избыточный шум;
• дрифтить;
• выполнять любые опасные маневры;
• включать громкую музыку;
• употреблять спиртные напитки;
• находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• использовать транспортные средства с газобаллонным оборудованием;
• разводить открытый огонь;
• оставлять мусор;
• нарушать схему парковки и указания организаторов.

Фары, сигнализация и другие системы, которые могут мешать гостям, участникам или работе площадки, должны быть выключены.

Курение кальянов вблизи транспортных средств и на выставочных стендах строго запрещено в целях пожарной безопасности и сохранения лакокрасочного покрытия машин. Использовать кальяны разрешается исключительно в специально отведенной для этого зоне на территории выставки. 

Участники обязаны соблюдать тайминг заезда, расстановки и выезда, а также выполнять требования организаторов, службы безопасности и регламент стадиона «Совкомбанк Арена».

Охрана территории не означает принятие организаторами на себя ответственности за личные вещи, аксессуары, оборудование, документы и иное имущество, оставленное в транспортном средстве или рядом с ним. Участникам рекомендуется не оставлять ценные вещи без присмотра.

Ответственность за нарушение правил

В случае нарушения настоящих правил, требований организаторов, службы безопасности или регламента площадки организаторы вправе:

● сделать участнику предупреждение;
● отказать в дальнейшем участии в выставке;
● удалить участника и/или транспортное средство с территории мероприятия;
● аннулировать участие в конкурсной программе;
● отказать в участии в будущих мероприятиях.

Решение организаторов по вопросам безопасности, размещения, допуска, удаления с территории и участия в конкурсной программе является окончательным.